*** SalutFinlande recrute des gens motivés pour aider bénévolement au fonctionnement du site ***

Afin de mieux nous connaître, venez vous présenter sur le forum.
Règles du forum
Ce sujet permet de vous présenter aux autres membres du forum. Si vous avez une question sur la Finlande, merci de la poser séparément dans le forum adéquat (Vivre en Finlande et sous-forums).

Pour activer votre compte salutfinlande, consultez l'e-mail que vous avez reçu automatiquement juste après votre inscription sur le forum. Le mail peut parfois se trouver dans le dossier "spam/courrier indésirable" de votre boîte mail. En cas de problème d'inscription ou d'activation de compte, contactez : admin(à)salutfinlande(point)net
Une fois votre compte activé, vous pouvez vous présenter brièvement dans ce sujet.

Si vous envisagez de promouvoir une activité commerciale, veuillez consulter auparavant le guide Publicités et annonces sur SalutFinlande.net, ou nous contactez-nous à : admin(à)salutfinlande(point)net
Avatar de l’utilisateur
Nana
Administrateur
Messages : 2007
Enregistré le : jeudi 8 mai 2008, 17:21
Localisation : Kreikka
Contact :

*** SalutFinlande recrute des gens motivés pour aider bénévolement au fonctionnement du site ***

Messagepar Nana » samedi 7 décembre 2013, 12:48

Le forum Salutfinlande vous a sans doute déjà été utile pour trouver une info, résoudre un problème, organiser ou participer à des activités, vous faire des amis en Finlande. A présent, c'est SalutFinlande qui a besoin de vous. Même si vous ne resterez pas en Finlande de façon permanente, vous pouvez aider un peu.

Image
(c) Super Dupont, Lob, Gotlib, Fluide Glacial

Depuis Mai 2007, je m'occupe du forum SalutFinlande en grande partie seul. Je fais de mon mieux pour essayer de maintenir et faire vivre le site, partager du contenu et proposer des activités, faire connaître le forum pour amener de nouveaux membres...etc... et ce alors que je dispose de moins en moins de temps libre. Il est arrivé un moment dans ma vie où je n'ai plus le temps ni l'énergie d'effectuer toutes ces tâches seul. J'en appelle donc aux membres de SalutFinlande les plus motivés pour maintenir le niveau du forum et l'améliorer, en participant activement à son fonctionnement.

Plusieurs postes sont ouverts :
  • N rédacteurs
  • N animateurs / organisateurs d'événements et activités (G.O.)
  • 1 gestionnaire du compte Twitter de SalutFinlande
  • 1 responsable de veille sur l'actualité franco-finlandaise
  • (1 gestionnaire de communauté Facebook)
  • [s]1 admin adjoint[/s]
  • [s]2 modérateurs[/s]
  • [s]1 responsable annonceurs[/s] - pourvu, merci et félicitations à Laroushka
  • [s]1 organisateur des Soirées tarots[/s] - pourvu, merci et félicitations à rennibou

Une description détaillée de chaque fonction est disponible ci-dessous. Ces postes ne demandent pas plus d'une demi-heure par jour en moyenne - et pour certains, beaucoup moins ou pas de façon quotidienne. Les plus motivé(e)s d'entre vous peuvent postuler pour plus d'une fonction - c'est tout à fait possible d'en exercer deux voire trois, vu que j'occupe toutes ces fonctions simultanément depuis des années.

Candidatures
Si vous êtes intéressé et prêt à investir régulièrement un peu de votre temps pour SalutFinlande, contactez-moi par message privé ou par e-mail : admin (à) salutfinlande (point) net, en précisant quel(s) poste(s) vous souhaiteriez occuper.
Si je ne vous connais pas personnellement, merci de vous présenter brièvement en indiquant pour quelles raisons vous pensez convenir au(x) poste(s) proposés.



Détail des postes

Modérateurs - 2 postes ou plus
Tâches courantes d'un modérateur sur SalutFinlande
  • Orientation : déplacer les sujets dans les forums/sous-forums appropriés, orienter les nouveaux venus sur le forum, diviser les sujets quand une conversation bifurque vers un autre sujet, modifier les titres des sujets lorsqu'ils ne sont pas assez explicites (exemple : une petite annonce pour un logement qui ne dit pas le lieu, un titre sans rapport avec le contenu de la discussion)
  • Correction : des balises et BBCODE (URL, IMG et surtout QUOTE / QUOTE en cascade) et des fautes de frappes qui nuisent à la compréhension des messages, effacer les doublons (messages répétés à la suite ou dans plusieurs sous-forums)
  • Information : informer les membres si ils postent des contenus illégaux ou ne respectant pas les droits d'auteurs, éditer les messages si les membres ne le font pas d'eux-mêmes
  • Protection / réaction : supprimer les messages de spam [rare depuis 2012], bloquer les spammeurs avant qu'ils ne recommencent, informer les admins du bannissement à appliquer. Si un modérateur fiable et efficace venait à se faire connaître, le bannissement ferait partie des tâches qui lui incombent (et a fortiori lui décombent ;-)).
  • Prévention [rare] : désamorcer les discussions "dangereuses" avant qu'elles ne s'enveniment, prévenir les membres concernés en public ou par message privé
  • Modération [encore plus rare] : éditer les propos incriminés, avertir les membres concernés, appliquer la charte de modération définie par les admins avec les modérateurs.
  • Les cas de prévention et de modération ont été rares depuis 2007, mais ce sont aussi les plus critiques. En cas de doute, toujours se concerter avec les autres modérateurs et les admins avant d'agir. Certains messages nécessitent clairement une réaction ferme et immédiate, d'autres plus limites sont sujets à débat avant action.
Qualités requises pour être modérateur sur SalutFinlande
  • Présence régulière sur le forum : plusieurs fois par jour idéalement, au moins une fois par jour si possible (hors congés, vacances et absences)
  • Discernement et recul : dissiper tout malentendu avant d'agir, ne pas réagir à chaud sauf si c'est flagrant / urgent. Etre ferme quand il le faut.
  • Exemplarité : ne pas abuser de sa position de modérateur dans les discussions normales
  • Supporter de se faire traiter de temps en temps de dictateur quand on édite, déplace ou supprime un message ;-)
  • Une expérience de modération sur un autre forum est un plus, mais n'est pas un pré-requis.

Rédacteurs (pas de limite sur le nombre de postes)
Le poste de rédacteur ne nécessite pas un engagement de longue durée comme admin ou modérateur : on peut être rédacteur sur un article thématique seulement, sans obligation de se lancer dans un autre. Le rythme et la fréquence de publication pour les sujets thématiques peuvent être lents, mais lorsqu'on s'engage sur un sujet il s'agit de le terminer. Une bonne centaine d'idées de sujets thématiques originaux est déjà dans les cartons.
Tâches courantes
Qualités requises
  • Aimer et savoir écrire, savoir mettre en forme un article sous PHPBB (ça s'apprend facilement par l'exemple), savoir relire et corriger un texte avant publication
  • Synthétiser l'information (pour la revue de presse hebdomadaire et les sujets thématiques)
  • Trouver des sujets intéressants pour le forum
  • Autonomie
  • Comprendre le finnois peut aider pour la revue de presse, mais n'est pas un pré-requis

Animateurs / organisateurs d'évenements et activités (G.O.) (pas de limite sur le nombre de postes)
Tâches courantes
  • Proposer et organiser des activités / sorties / événements sur le forum : activités culturelles (ciné, concert, festival, expositions artistiques...), sportives (faire du sport ou voir un match), soirées thématiques (galettes, crêpes, ...)
  • Proposer de nouvelles activités, être à l'affût des bonnes idées, et penser à les partager
Qualités requises
  • Avoir le sens de l'organisation, savoir informer de façon complète et claire sur le lieu, la date et l'heure des activités (comme pour les soirées tarot)
  • Pour certaines activités, savoir déléguer et se faire aider pour l'organisation
  • Être persévérant, savoir relancer et aller chercher les gens, vous en aurez parfois besoin ;-)

Gestionnaire du compte Twitter de SalutFinlande - 1 poste (peut être aussi responsable de veille sur l'actualité franco-finlandaise)
Le compte Twitter de SalutFinlande a 2300 followers (janvier 2015). La mission première du gestionnaire de compte Twitter est de faire connaître le forum via Twitter et augmenter le nombre de followers (de préférence francophones et intéressés par la Finlande).
Tâches courantes
  • Une fois par jour : veiller sur des mots-clés liés à la Finlande sur Twitter, retweeter les messages les plus significatifs
  • Relayer sur Twitter les sujets les plus intéressants de SalutFinlande : sujets thématiques ou d'actutalité, guides, informations exclusivement présentes sur SalutFinlande etc...
  • Cibler en priorité les followers francophones résidants en Finlande ou intéressés par la Finlande, ou les Twittos les plus influents - avec pour objectif de les faire suivre @salutfinlande
  • Saisir les opportunités de faire connaître SalutFinlande via Twitter - mentions, followfriday, répondre aux Twittos influents quand ils parlent de Finlande
  • Répondre aux tweets mentionnant @salutfinlande : répondre sur Twitter pour les questions simples, aiguiller vers le forum pour les questions nécessitant une répondre plus complète.
Qualités requises
  • Connaissances de base sur Twitter
  • Lecture rapide de titres et d'articles, sélection pertinente d'articles à retweeter
  • Disponibilité pour les questions posées @salutfinlande
  • Avec un peu de pratique, toutes ces tâches peuvent être accomplies en 30mn par jour ou moins.

1 responsable de veille sur l'actualité franco-finlandaise (peut être aussi gestionnaire du compte Twitter)
Tâches courantes
  • Trouver des informations diverses pouvant être utiles à la communauté francophones en Finlande ou les gens intéressés par la Finlande
  • Sources possibles : médias (Metro, Helsingin Sanomat, Yle...), Twitter
  • Synthétiser l'information, faire des choix éditoriaux, classer les informations par thèmes
Qualités requises
  • Faire des choix pertinents d'articles à relayer sur SalutFinlande
  • Autonomie
  • Comprendre le finnois serait grandement appréciable.

Gestionnaire de communauté Facebook (1 poste)
Ce poste n'existe pas encore puisque la page Facebook de SalutFinlande n'est pas activée. Je ne suis pas entièrement convaincu de l'intérêt d'avoir une page Facebook pour SalutFinlande, surtout qu'il existe déjà 4 ou 5 pages de francophones en Finlande sur Facebook. Mais si quelqu'un peut me convaincre de l'intérêt d'une telle page et est prêt à s'en occuper, pourquoi pas.




Admin (adjoint) - 1 poste
[color=#ecf1f3Il s'agit de me seconder dans mes tâches d'administration du forum et de me suppléer quand je ne suis pas disponible. Je continuerai d'assurer mon rôle d'amin de SalutFinlande.
Tâches courantes d'un admin sur SalutFinlande
  • Assistance : aider les utilisateurs à s'inscrire sur le forum, se connecter ou retrouver leur mot de passe. Même si ces tâches devraient se faire automatiquement, il n'est pas rare de devoir aider de façon personnalisée.
  • Maintenance : faire tourner le forum, mettre à jour le forum PHPBB, lutter contre le spam, sauvegarder régulièrement la base de données du forum, consulter et analyser les statistiques de fréquentation
  • Gérer et coordonner les modérateurs et autres contributeurs
  • Organiser le forum, les rubriques
  • Être le dernier rempart de la modération (Super Modérateur), gérer les utilisateurs indésirables (spammeurs, trolls, etc...)
  • Communication : gérer les prises de contact arrivant par e-mail, veiller à la réputation du forum (par exemple sur les sites tiers)
  • Démarcher de nouveaux membres potentiels du forum - autres forums, réseaux sociaux, bouche à oreille
Qualités requises pour être administrateur sur SalutFinlande
  • Présence régulière sur le forum. Etre réactif - certaines situations (forum en rade, invasion de spammeurs) nécessitent de réagir vite et bien.
  • Penser à tout, du développement du forum à son bon fonctionnement
  • Savoir communiquer sa vision des choses aux modérateurs et au reste de l'équipe
  • Trancher pour les décisions importantes
  • Supporter de se faire traiter de temps en temps de dictateur quand on édite, déplace ou supprime un message ;-)
  • Une expérience d'administration d'un forum PHPBB est un avantage, mais pas un pré-requis
[/color]

Organisateur des soirées tarot (1 poste) - pourvu, merci et félicitations à rennibou
Tâches courantes
  • Choisir un lieu pour la soirée tarot hebdomadaire, en changer régulièrement. Réserver une table d'au moins 12 personnes quand c'est possible.
  • Changer de jour de temps en temps, par exemple si cela peut aider des personnes qui ne sont pas dispo le vendredi à venir au tarot
  • Poster l'annonce pour le lieu, le jour et l'heure de la soirée tarot, au plus tard la veille à midi. Une bonne annonce pour le tarot contient toutes les informations nécessaires : lieu (adresse et carte), date, heure, et comment nous trouver dans le bar. Bonus : lien vers le menu, infos sur les limites d'âge
  • Être prêt à laisser son numéro de téléphone en privé aux nouveaux venus, en cas de changement de dernière minute ou si ils ne nous trouvent pas
  • Prospecter pour de nouveaux lieux - vérifier qu'on peut jouer au tarot, s'informer sur les heures d'ouverture, les limites d'âge...
Qualités requises
  • Penser à poster les annonces pour la soirée tarot à temps, et y être autant que possible. Si besoin, déléguer à quelqu'un d'autre.
  • Prendre en compte les suggestions (nouveaux lieux, principalement) tout en gardant à l'esprit les contraintes liées au groupe (taille, envie de parler français, être dans un lieu où on peut parler et s'entendre).
  • Etre régulier dans l'engagement, généreux dans le contact, disponible pour botter en touche ;-)


Responsable annonceurs - 1 poste - pourvu, merci et félicitations à Laroushka
Tâches
  • Identifier les entreprises potentiellement intéressées pour placer une annonce sur SalutFinlande
  • Trouver de nouveaux annonceurs et les contacter (par mail ou téléphone) - nous avons déjà une liste d'une dizaine d'entreprises à démarcher
  • Gérer la relation "clients"
Qualités requises
  • Savoir communiquer, négocier, proposer une offre sur mesure, convaincre
  • Avoir l'esprit d'initiative
  • Être à l'affût des opportunités (événementielles, saisonnières...)
  • Autonomie
  • Toute expérience dans le marketing / gestion clients est appréciable
  • Parler finnois serait un plus pour contacter les entreprises finlandaises, mais ce n'est pas un pré-requis
Une question ? Merci d'utiliser le forum afin d'en faire profiter tout le monde (pas en message privé).
Avant d'écrire un message sur le forum | Comment vous rendre utile pour SalutFinlande ?

Avatar de l’utilisateur
Nana
Administrateur
Messages : 2007
Enregistré le : jeudi 8 mai 2008, 17:21
Localisation : Kreikka
Contact :

Re: *** SalutFinlande recrute des gens motivés pour aider bénévolement au fonctionnement du site ***

Messagepar Nana » vendredi 13 décembre 2013, 22:36

Administrateur et modérateur sont les deux postes essentiels du forum, sans eux un forum ne peut pas tourner correctement. Après 6 ans de bons et loyaux services dans ces deux fonctions (plus d'autres...), j'aimerais bien me reposer un peu. Pour cela je n'ai que deux solutions : trouver des gens prêts à aider et me remplacer, ou fermer le forum. C'est à vous de voir. Suite à cette annonce de recrutement, plusieurs personnes m'ont dit que ce serait dommage de fermer le forum car il contient une mine d'informations, mais peu se sont portés candidats pour aider.

Vici le point sur les candidatures une semaine après annonce :
  • Administrateur : aucune candidature
  • Modérateur : 1 candidature. 2 autres membres auraient voulu aider, mais craignent de ne pas être à la hauteur avec la technique. On peut apprendre facilement sur le tas (aucun admin/modo ne sort de l'ENA "forum PHPBB"). On a besoin avant tout de gens qui sont souvent sur le forum, pour pouvoir intercepter des éventuels conflits, spams ou trolls avant qu'ils ne fassent plus de dégâts qu'ils ne devraient.
  • gestionnaire du compte Twitter de SalutFinlande : 2 candidats sur Twitter, discussions en cours.
  • gestionnaire de communauté Facebook : 1 candidature (externe, via Twitter), pas encore convaincu de devoir ouvrir une page Facebook.
  • Rédacteurs : 1 candidature
  • animateurs / organisateurs d'événements et activités (G.O.) : pas de candidat
  • organisateur des Soirées tarot - pourvu, merci et félicitations à rennibou :bravo:
  • responsable annonceurs : pourvu, merci et félicitations à Laroushka :super: [s]2 candidatures (+1 très intéressé mais plus dispo). Un candidat en particulier a retenu mon attention par sa motivation :super:, et devrait obtenir le poste dans les prochains jours après entretien, car on ne se connaît pas encore.[/s]
Une question ? Merci d'utiliser le forum afin d'en faire profiter tout le monde (pas en message privé).
Avant d'écrire un message sur le forum | Comment vous rendre utile pour SalutFinlande ?

Avatar de l’utilisateur
Nana
Administrateur
Messages : 2007
Enregistré le : jeudi 8 mai 2008, 17:21
Localisation : Kreikka
Contact :

Re: *** SalutFinlande recrute des gens motivés pour aider bénévolement au fonctionnement du site ***

Messagepar Nana » jeudi 17 décembre 2015, 16:00

SalutFinlande cherche à nouveau un ou deux modérateurs, idéalement parmi les habitués du forum. Voir la description du poste ci-dessus.

Candidature par message privé à Nana ou mail admin(ät)salutfinlande(döt)net (pas besoin de CV détaillé ni de lettre de motivation ;))
Une question ? Merci d'utiliser le forum afin d'en faire profiter tout le monde (pas en message privé).
Avant d'écrire un message sur le forum | Comment vous rendre utile pour SalutFinlande ?


Retourner vers « Présentations et Usages »

Qui est en ligne

Utilisateurs parcourant ce forum : Aucun utilisateur enregistré et 1 invité